Actualizarea informațiilor cadastrale aduce datele din cartea funciară în acord cu situația reală a imobilului. Dacă ai construit, ai extins sau ai demolat ceva, dacă s-a schimbat adresa ori categoria de folosință a terenului sau dacă datele tehnice înscrise sunt greșite, cartea funciară trebuie actualizată.
Fără actualizare, vânzarea, creditul ipotecar sau o nouă autorizație de construire se pot bloca, pentru că notarul, banca și primăria lucrează cu datele din cartea funciară, nu cu realitatea din teren.
Când e nevoie de actualizare
- ai construit o casă, o anexă sau un garaj pe un teren deja intabulat;
- ai extins, ai supraetajat sau ai mansardat o construcție;
- ai demolat o construcție care apare încă în cartea funciară;
- s-a schimbat adresa administrativă (strada sau numărul);
- s-a schimbat categoria de folosință a terenului;
- suprafața sau limitele înscrise nu corespund măsurătorilor;
- imobilul nu are geometrie (coordonate) în sistemul integrat, situație frecventă la înscrierile vechi.
Ce documente stau la baza actualizării
| Situație | Document principal |
|---|---|
| Construcție nouă sau extindere, cu autorizație | Autorizația de construire și procesul-verbal de recepție la terminarea lucrărilor |
| Construcție veche, finalizată demult | Certificatul de atestare a edificării emis de primărie, în condițiile legii |
| Construcție ridicată fără autorizație | Autorizația de regularizare prevăzută de Legea nr. 169/2026, apoi actele de recepție |
| Demolare | Autorizația de desființare și procesul-verbal de recepție a lucrărilor de desființare |
| Schimbare de adresă | Certificatul de nomenclatură stradală emis de primărie |
| Corectarea suprafeței sau a limitelor | Măsurătorile și documentația cadastrală, plus acordul vecinilor sau alte acte, după caz |
Etapele procedurii
- Analiza actelor. Verificăm extrasul de carte funciară și actele noi, ca să stabilim ce tip de actualizare e necesară.
- Măsurători. Măsurăm construcțiile și terenul și comparăm cu datele înscrise.
- Documentația cadastrală. Întocmim documentația de actualizare: planuri, relevee, după caz, și calculele de suprafață.
- Depunerea la OCPI. Dosarul se depune, de regulă electronic, de persoana autorizată.
- Extrasul actualizat. După admiterea cererii primești încheierea și extrasul de carte funciară cu datele noi.
Acte de pregătit
- extrasul de carte funciară actual (dacă nu îl ai, îl putem obține noi);
- actul de proprietate și actul de identitate;
- documentul care justifică modificarea (vezi tabelul de mai sus);
- certificatul fiscal, dacă este cerut pentru operațiunea respectivă;
- documentații cadastrale anterioare, dacă există.
Sfat: dacă pregătești o vânzare sau un credit, fă actualizarea înainte să stabilești data la notar. Așa eviți amânările și extrasele expirate.
Te ajutăm cu documentația
CadConstruct are sediul în Brăila și lucrează în principal în județele Brăila și Galați, iar la cerere și în alte județe. Spune-ne ce ai de rezolvat și îți răspundem în aceeași zi lucrătoare cu pașii și o estimare de cost.
Vezi și: Servicii de cadastru și intabulare
Întrebări frecvente
Cât durează actualizarea cărții funciare?
Măsurătorile și documentația durează de regulă câteva zile. Termenul de soluționare la OCPI depinde de tipul cererii; pentru unele servicii poți cere regim de urgență, contra unui tarif suplimentar.
Pot înscrie o construcție fără autorizație?
Nu doar pe baza măsurătorilor. Din 25 august 2026, construcțiile ridicate fără autorizație se legalizează prin autorizația de regularizare prevăzută de Legea nr. 169/2026; abia apoi pot fi înscrise.
Ce este certificatul de atestare a edificării?
Un document emis de primărie care confirmă existența unei construcții și a cărui emitere are condiții stabilite de lege. Îl folosim mai ales pentru construcțiile finalizate demult.
Trebuie să actualizez cartea funciară după ce am schimbat ferestrele sau am renovat interiorul?
Nu. Lucrările care nu schimbă suprafețele, volumul sau destinația construcției nu cer actualizare cadastrală. Dacă vinzi, s-ar putea însă să ai nevoie de un certificat energetic nou.